Child pages
  • Yhteisen dokumentin tuottaminen
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Pähkinänkuori

Miten voit kätevästi työstää porukalla yhteistä dokumenttia siten, että kaikki näkevät aina tuoreimman version ja voivat työstää dokumenttia mahdollisimman samanaikaisesti? Unohda sähköpostin liitetiedostojen kierrättäminen ja hyödynnä verkon eri välineitä.

Havainnollistava esimerkki

ITP:n tukemat välineet:

  • Confluence-wiki: ryhmä voi työstää yhdessä laajempaakin kokonaisuutta. Työtila voi olla suljettu ja pääsy rajattu. Jokainen jäsen näkee kaikki luodut sivut ja pääsee niitä muokkaamaan. Sivuista tallentuu sivuhistoria, joten tarvittaessa myös vanhat versio on palautettavissa.
  • Yhteiselle levyasemalletietylle ryhmälle rajattu kansio (lähituki perustaa pyynnöstä)
    • voit merkata Word-asiakirjaan muutokset ja kommentit Jäljitä muutokset -työkalulla
    • voit työstää laajaa Word-asiakirjaa osissa jakaen sen pää- ja aliasiakirjoihin esim. lukujen mukaan
  • Plone: tietty www-sivu on näkyvissä vain kirjautuneille. Kommentit lisätään dokumentin alareunan Kommentti-kenttään ja ne ovat kaikilla näkyvillä. Versiohistoria tallentuu.

Muut välineet:

  • GoogleDocs: työstä yhdessä asiakirjoja, laskentataulukkoja ja esityksiä verkossa. Tarjolla on mm. tekstinkäsittely , taulukkolaskenta- ja esitysgrafiikkaohjelmat, joiden toiminnot ovat pitkälti samat kuin Office-toimisto-ohjelmissa (Word, Excel, PowerPoint).
  • Office365: GoogleDocsia vastaavat toiminnot, halutessasi voit myös muokata dokumentteja Office-ohjelmilla eli esim. Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa.
  • Ideoi ja työstä yhdessä verkossa käsitekarttaa maksuttomilla ohjelmilla: esim. Cmap-tools -työkalulla  (ohje: http://cmap.ihmc.us/Support/help/Suomi/)
  • Myös miellekarttoja voi tehdä vekossa esim. Mind42 -työkalulla:  http://mind42.com/ (esimerkki kartasta: http://mind42.com/pub/mindmap?mid=94467861-b9eb-473e-acff-e3558fc01256)
  • Ideoi ja piirtele yhteisellä kirjoitustaululla (whiteboard) http://dabbleboard.com/

Edut ja haasteet

 Googledocsissa tyylit ovat tällä hetkellä käytössä vain otsikko-tasolla.

Linkki ohjeeseen:

Linkki välineeseen tai välineisiin:

 

1 Comment

  1. Lisäksi dokumentteja voi muokata yhteisesti, jos niitä säilyttää versiohallinnassa, kuten YouSourcessa tai GitHubissa. Parhaiten tämä toimii tekstimuotoiselle tiedostolle, sillä niiden päällekkäisiä muokkauksia on helpompi hallita. Toki binäärimuotoisellekin tämä toimii, silloin vain muokkaaminen on tehtävä "käsin" dokumentin omassa muokkausohjelmassa, eikä versiohallinta osaa tuossa avustaa.

    Yllämainittuihin etuna on, että tarjolla on aina uusin versio, ja yhteistyö onnistuu ilman jatkuvaa verkkoyhteyttäkin.